Regrouper les utilisateurs en quelques profils
Un collaborateur souvent en déplacement n’a pas les mêmes contraintes qu’une personne travaillant sur deux écrans au bureau. Une application métier peut aussi imposer une configuration ou un système particulier.
| Profil | Questions à poser avant de choisir |
|---|---|
| Bureautique et applications web | Combien d’applications et d’écrans sont utilisés simultanément ? |
| Mobilité régulière | Quel format, quel poids et quel besoin d’autonomie ? |
| Logiciel métier | Quelles exigences et compatibilités l’éditeur indique-t-il ? |
| Poste partagé | Quels périphériques, connexions et modes d’accès sont nécessaires ? |
| Usage technique exigeant | Quels besoins en processeur, mémoire, stockage ou graphique sont réellement établis ? |
Cette première étape évite de choisir une configuration excessive pour certains postes et insuffisante pour d’autres.
Comparer les caractéristiques utiles, pas seulement le nom commercial
Deux ordinateurs d’une même gamme peuvent différer par la génération du processeur, la mémoire, le stockage, l’écran ou les ports disponibles. La mention « i5 » ou le nom d’un modèle ne résume donc pas la configuration.
Dans votre demande, distinguez :
- Les exigences indispensables : logiciel compatible, connectique particulière, format, disposition du clavier.
- Les préférences : marque habituelle, finition ou diagonale souhaitée.
- Les points sur lesquels vous attendez un conseil : configuration, alternatives ou répartition entre plusieurs profils.
Vérifiez également la compatibilité avec votre système d’exploitation, son support et les conditions de licence applicables, en vous appuyant sur les informations actuelles des éditeurs et sur votre équipe informatique.
Choisir le bon niveau d’homogénéité
Un parc homogène peut faciliter l’usage des accessoires, la préparation et le support. Cela ne signifie pas nécessairement que chaque machine doit être strictement identique. Une entreprise peut préférer deux groupes cohérents : postes sédentaires d’un côté, portables mobiles de l’autre.
Exemple pédagogique : une équipe administrative travaille sur écrans externes, tandis que ses commerciaux se déplacent. La première peut privilégier la connectique et le confort au bureau ; la seconde, le format et la mobilité. La demande porte alors sur deux besoins identifiés plutôt que sur une seule référence imposée à tous.
Lire ce qui accompagne le matériel
Avant de confirmer une offre, rapprochez le prix de son contenu : configurations, état, accessoires, conditions de garantie, livraison et éventuelles prestations complémentaires. Faites préciser les variations au sein du lot lorsqu’elles ont un impact sur votre organisation.
Pour une école ou une association, le raisonnement reste le même : usages pédagogiques ou administratifs, postes partagés, logiciels nécessaires et budget disponible. Nos pages associations et écoles présentent ces besoins spécifiques.
Préparer votre équipement avec GIWORKS
GIWORKS est spécialisé dans le matériel informatique reconditionné pour les professionnels. Le matériel neuf et le leasing peuvent également être étudiés selon le projet. Si vous remplacez un parc existant, signalez-le : sa reprise peut contribuer au financement du renouvellement, après étude et audit du matériel.
Envoyez-nous les profils à équiper, les quantités, les contraintes techniques, l’échéance et un budget indicatif si vous en disposez. Un remplacement ponctuel de dix postes mérite aussi d’être étudié : vous n’avez pas besoin d’un projet de grande ampleur pour nous contacter. Nos demandes concernent les entreprises, associations et établissements ; GIWORKS ne travaille pas avec les micro-entreprises.
Les garanties vont de 6 mois à 2 ans selon l’offre souscrite. La durée et les conditions sont précisées dans la proposition. Notre équipe commerciale est disponible du lundi au vendredi de 9 h à 18 h, heure de Paris, avec un SAV géré localement.
Le futur portail Vente gi.works viendra compléter cet accompagnement. Il est en développement et une inscription à la liste d’attente est prévue avant son ouverture.
Présentez votre besoin d’équipement et réservez un échange pour préciser les configurations adaptées.
Passons à votre projet
Décrivez les informations dont vous disposez. Le périmètre, les conditions et les documents attendus seront définis avec vous.