Quand lancer la reprise
Dès que l’échéance est connue, même approximativement. Une reprise est généralement traitée en 30 à 45 jours du premier contact au règlement : anticiper laisse le temps d’organiser l’enlèvement au bon moment.
Synchroniser l’ancien et le nouveau
| Situation | Point d’attention |
|---|---|
| Remplacement poste par poste | Prévoir un stockage temporaire des anciennes machines |
| Bascule en une fois | Planifier l’enlèvement juste après le déploiement |
| Déménagement | Décider si l’ancien matériel part avant ou après le transfert |
| Plusieurs sites | Séquencer les enlèvements par site |
Préparer les machines sortantes
- Sauvegarder et migrer les données utiles.
- Désactiver les verrouillages de compte lorsque c’est possible.
- Regrouper chaque machine avec son chargeur.
- Identifier les équipements hors service : ils peuvent aussi être étudiés.
L’effacement des données est ensuite réalisé systématiquement par GIWORKS sur les supports confiés.
Renouveler avec du reconditionné
Si vous renouvelez votre parc, GIWORKS peut aussi vous proposer du matériel reconditionné, avec des garanties de 6 mois à 2 ans selon l’offre. Reprise de l’ancien et fourniture du nouveau peuvent être étudiées dans un même échange.
Ce qu’il faut transmettre dès la demande
- Les quantités sortantes par catégorie.
- Les adresses et contraintes d’accès.
- L’échéance de déploiement ou de déménagement.
- Votre besoin éventuel de matériel de remplacement.
Les erreurs fréquentes
- Stocker l’ancien parc plusieurs mois « en attendant » : la valeur baisse et l’espace est immobilisé.
- Séparer les chargeurs des machines au moment du démontage.
- Oublier les équipements des réserves ou des salles de réunion.
- Prévenir le prestataire au dernier moment, sans marge pour organiser l’enlèvement.
Anticiper ces points rend la sortie de parc aussi fluide que le déploiement du nouveau matériel.
À consulter ou télécharger
Préparez votre inventaire
Regroupez vos équipements et renseignez les informations disponibles. Les détails techniques restent facultatifs. Vous pouvez aussi transmettre votre fichier habituel ou commencer avec quelques photos.
Passons à votre projet
Décrivez les informations dont vous disposez. Le périmètre, les conditions et les documents attendus seront définis avec vous.