Quand un contrat-cadre devient utile
- Renouvellements par vagues sur plusieurs années.
- Parc réparti sur de nombreux sites.
- Retours réguliers de matériel (fins de contrat, départs de collaborateurs).
- Besoin d’un reporting homogène pour la direction ou les achats.
Pour une opération ponctuelle, une proposition dédiée reste souvent plus simple.
Ce qu’un contrat-cadre peut harmoniser
| Élément | Intérêt |
|---|---|
| Processus de demande | Chaque site sait comment déclencher un enlèvement |
| Organisation logistique | Règles communes de conditionnement et d’accès |
| Livrables | Même format de rapport d’audit pour toutes les opérations |
| Effacement et justificatifs | Niveau de justificatif défini une fois pour toutes |
| Interlocuteur | Un contact qui connaît votre organisation |
Les conditions précises (prestations, modalités de cotation, règlement) sont définies dans la proposition, selon votre contexte.
Ce que GIWORKS apporte dans la durée
Audit, effacement, reconditionnement et remarketing réalisés en France par nos équipes ; transport par nos équipes ou un transporteur selon chaque site ; rapport d’audit sous Excel avec photos des grades ; équipe commerciale disponible du lundi au vendredi, 9 h–18 h. Pour les organismes publics, la facturation via Chorus Pro est opérationnelle par GLOBAL INFO.
Préparer la discussion
- Le nombre de sites et leur répartition.
- Les volumes annuels estimés, même approximatifs.
- Le calendrier des prochains renouvellements.
- Vos exigences de justificatifs et de reporting.
Contrat-cadre ou opérations ponctuelles ?
Le contrat-cadre n’est pas une obligation : il devient pertinent lorsque la répétition des opérations rend la renégociation coûteuse en temps. Vous pouvez aussi commencer par une première opération ponctuelle, évaluer le déroulement et les documents remis, puis formaliser un cadre pour les suivantes. GIWORKS vous accompagne dans la durée, quelle que soit la formule retenue.
À consulter ou télécharger
Préparez votre inventaire
Regroupez vos équipements et renseignez les informations disponibles. Les détails techniques restent facultatifs. Vous pouvez aussi transmettre votre fichier habituel ou commencer avec quelques photos.
Passons à votre projet
Décrivez les informations dont vous disposez. Le périmètre, les conditions et les documents attendus seront définis avec vous.