Sortie de parc

Reprise de parc informatique : quelles étapes confier à un seul interlocuteur ?

Une sortie de parc fait intervenir plusieurs étapes : enlèvement, audit, effacement des données, reconditionnement, revente et recyclage. Les confier à un interlocuteur unique simplifie la coordination et la traçabilité, à condition de savoir précisément ce qu’il réalise et ce qu’il délègue.

Postes de contrôle et ordinateurs dans l’espace d’audit

Pourquoi centraliser la reprise

Multiplier les prestataires, c’est multiplier les listes, les rendez-vous et les justificatifs à rapprocher. Un interlocuteur unique permet de suivre un seul dossier, de la demande au règlement, avec un seul inventaire de référence.

Les étapes qu’il est utile de confier

ÉtapeCe que vous devez obtenir
CadrageUne estimation à partir de votre description, même partielle
OrganisationUn plan d’enlèvement adapté aux sites et aux accès
AuditUn rapport rapproché de la liste remise
EffacementUn traitement systématique des supports et un justificatif adapté
OrientationRéemploi, récupération de pièces ou recyclage, expliqués
ClôtureUne cotation confirmée et le règlement selon les conditions convenues

Ce que GIWORKS prend en charge

GIWORKS réalise en France l’audit, l’effacement, le reconditionnement et le remarketing du matériel. Le transport est assuré par nos équipes ou par un transporteur selon le projet, et le recyclage des équipements non réemployables passe par un prestataire DEEE.

Le périmètre peut s’élargir : matériel ancien, hors service, lots hétérogènes et, sur étude, électronique associée. Pour les opérations récurrentes, un contrat-cadre peut être envisagé.

Ce qui reste de votre côté

  • Fournir une description du parc et les adresses concernées.
  • Valider l’organisation proposée et, le cas échéant, l’aide au conditionnement.
  • Valider les constats d’audit et la cotation.

Les questions à poser avant de choisir

  1. Quelles étapes réalisez-vous vous-mêmes, et où ?
  2. Quel document recevrai-je après l’audit ?
  3. L’effacement est-il systématique ? Un certificat par numéro de série est-il possible ?
  4. Comment l’orientation du matériel non réemployable est-elle décidée ?
  5. Qui est mon interlocuteur pendant le dossier ?

À retenir

Un interlocuteur unique n’a de valeur que si ses réponses sont précises. Demandez un parcours lisible, des documents rapprochables et un contact joignable.

Passons à votre projet

Décrivez les informations dont vous disposez. Le périmètre, les conditions et les documents attendus seront définis avec vous.

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