Estimation et cotation : deux étapes différentes
L’estimation repose sur ce que vous savez : modèles, quantités, âge approximatif, état supposé. Elle permet de cadrer le projet.
La cotation repose sur ce qui est constaté : configuration exacte, état esthétique et fonctionnel, présence des accessoires. C’est elle qui sert de base aux conditions finales.
Ce que l’audit vérifie
| Élément audité | Impact sur la valeur |
|---|---|
| Modèle et configuration (processeur, mémoire, stockage) | Positionnement sur le marché du réemploi |
| État esthétique (grade) | Rayures, chocs ou écran marqué modifient la valorisation |
| État fonctionnel | Un équipement hors service est orienté différemment |
| Accessoires (chargeurs, stations) | Un portable sans chargeur se revend moins bien |
| Verrouillages éventuels | Un appareil verrouillé peut ne pas être réemployable en l’état |
Chez GIWORKS, l’audit est réalisé en France par nos équipes. Vous recevez un rapport sous Excel avec photos des grades, qui permet de comprendre chaque constat.
Pourquoi un écart peut apparaître
Les causes les plus fréquentes sont simples : configuration différente de celle déclarée, état moins bon que prévu, accessoires manquants ou quantités reçues différentes de la liste. L’écart peut aussi être favorable lorsque le matériel est en meilleur état qu’annoncé.
Comment limiter les surprises
- Distinguez dans votre description le matériel contrôlé et le matériel dont l’état est inconnu.
- Indiquez le matériel hors service plutôt que de l’omettre : il peut être étudié.
- Regroupez les chargeurs avec les machines correspondantes.
- Retirez les verrouillages de compte lorsque c’est possible avant l’enlèvement.
Lire la cotation confirmée
Une cotation exploitable rapproche chaque constat de la description initiale. Elle doit vous permettre de valider les conditions en connaissance de cause, avant le règlement prévu dans la proposition.
À consulter ou télécharger
Découvrez un exemple d’audit
Consultez un extrait anonymisé d’audits réels : configurations, résultats des tests, grades et photographies des équipements.
Rapport d’audit : il ne constitue pas un certificat d’effacement. Clients, numéros de série, lots, dates et liens ont été retirés.
Passons à votre projet
Décrivez les informations dont vous disposez. Le périmètre, les conditions et les documents attendus seront définis avec vous.