Reprise de parc sans inventaire : les informations utiles pour démarrer

Commencer par ce que vous connaissez

Le premier descriptif n’a pas besoin de tenir sur des dizaines de colonnes. Il doit permettre de comprendre le lot et les contraintes du projet.

Pour un équipement inhabituel, ajoutez-le aussi. Nous avons déjà revalorisé des machines à jus de fruits, des machines à laver et même une bétonnière. Votre listing n’a pas besoin d’être 100 % informatique pour qu’on en parle. Nous ne sommes pas une casse : nous étudions le matériel et pouvons nous appuyer sur des partenaires lorsque le besoin sort de notre activité habituelle.

Un exemple de demande suffisante pour commencer

Exemple pédagogique : « Nous avons environ trente portables Dell et HP, une dizaine d’écrans et des stations d’accueil. Le matériel est regroupé sur un site à Lyon. Certains PC ne démarrent plus. Nous souhaitons libérer la réserve avant notre déménagement. Nous avons un ancien export de parc, mais il reste à rapprocher du matériel présent. »

Ce message ne permet pas de fixer une valeur définitive, mais il donne les informations nécessaires pour orienter l’échange.

Utiliser votre fichier existant, même imparfait

Un export de gestion de parc, un tableur interne ou une ancienne liste peut éviter de ressaisir des informations. Joignez-le en précisant ce qui est à jour et ce qui ne l’est pas.

Si vous ne connaissez pas une quantité ou une configuration, laissez-la à confirmer. Une estimation identifiée comme telle est plus utile qu’une donnée présentée comme certaine alors qu’elle ne l’est pas.

Des photos d’ensemble peuvent compléter le descriptif si elles sont utiles au dossier. Évitez les écrans allumés, les documents clients ou les étiquettes contenant des informations confidentielles.

Garder les machines incomplètes dans la description

Un portable sans chargeur, un poste qui ne démarre plus ou un écran dont l’état n’a pas été testé doivent être signalés. Il n’est pas nécessaire de les écarter avant d’avoir décrit le projet.

L’état apparent ne suffit pas à déterminer la suite : une panne peut nécessiter un diagnostic, tandis qu’une machine qui démarre peut encore présenter un défaut. La destination et les conditions de traitement sont étudiées selon le matériel réellement constaté.

Séparer la préparation de l’inventaire et le traitement des données

Pour décrire le lot, vous n’avez pas à ouvrir les fichiers stockés sur les appareils. Indiquez simplement si les supports sont présents, retirés ou dans une situation inconnue, ainsi que vos besoins de preuve d’effacement.

L’effacement fait systématiquement partie de notre traitement des supports de données, même sans demande de certificat. Si vous avez besoin d’un certificat par numéro de série, précisez-le : cette prestation complémentaire est payante. Une remise à zéro improvisée n’est pas une étape nécessaire pour nous demander une première étude.

De la description à la valorisation

GIWORKS s’appuie sur les informations disponibles pour étudier votre reprise de parc informatique. Après réception, l’audit dans nos locaux permet d’identifier les équipements, de contrôler leur configuration et leur état, puis d’établir la valorisation finale.

Vous recevez systématiquement un rapport d’audit et les grades sont documentés par des photos. Les restitutions sont actuellement transmises sous forme de fichiers Excel ; le portail reprise gi.works, en développement, est prévu pour faciliter ce suivi.

L’exemple pédagogique d’audit d’un Dell XPS illustre cette différence entre une description initiale et un diagnostic réel, sans barème public de reprise.

Décrivez votre parc, même sans listing, puis choisissez un créneau d’échange. Nous vous répondons sous 48 h ouvrées. Si vous avez déjà un fichier, joignez-le pour accélérer le traitement.